Madame, Monsieur, Cher(e) adhérent(e), Chers partenaires institutionnels et partenaires associatifs,

L’Assemblée Générale de notre association se tiendra Mercredi 10 juin à partir de 18h00 par visioconférence !
Pas besoin de vous déplacer, vous devez simplement vous connecter avec votre ordinateur, votre tablette ou même simplement avec votre smartphone pour assister à ce moment d’échanges sur les actions menées en 2019 par votre association.

Comment faire pour être « présent » ?

Nous utilisons une application nommée « Zoom ».
Pour l’installer c’est très simple en cliquant sur le lien ci dessous, vous déclenchez, si besoin est, la procédure d’installation et vous êtes en lien direct avec notre « salle de réunion »

N’arrivez pas trop en avance, ce n’est pas la peine !
L’installation de Zoom si votre « ordi-tablette-phone » n’en est pas équipé ne dure que quelques minutes…
Il vous sera éventuellement demandé votre nom pour que celui-ci apparaisse sur votre image, vous pouvez nous rejoindre avec ou sans image, c’est l’animateur de la réunion qui vous donnera la parole, il suffira de la demander en vous signalant (levez la main par exemple).

Parfois, pour accéder à la réunion, il est demandé le numéro de la réunion que vous désirez rejoindre, le voici : 939 7406 9317
Le lien direct pour la réunion, si vous avez fait une mauvaise manipulation,  est : https://zoom.us/j/93974069317
Vous pouvez cliquer directement sur ce lien pour arriver à notre réunion.

La réunion doit débuter à 18h00 et prendre fin à 20h30.

ATTENTION Exceptionnellement notre réunion ne sera pas suivi du verre de l’amitié, même si nous le regrettons vivement. Cela ne doit pas nous empêcher de boire (avec modération) à notre bonne santé à toutes et tous.

Comment faire pour voter ?

Nous utilisons une autre application nommée « Balotilo ».
Seuls les adhérents, à jour de leur cotisation, recevront un mail individuel pour procéder aux votes.
Vous retrouverez toutes les consignes de vote sur notre site Internet en cliquant sur le lien ci-dessous :

ATTENTION les mails envoyés par l’application pour voter sont parfois dirigés vers vos « SPAM », vos « Indésirables », n’oubliez-pas d’aller consulter ce dossier s’il vous semble n’avoir rien reçu alors que vous remplissez les conditions pour voter.

Bonne Réunion, à très vite,

Pour le Conseil d’Administration
Vincent DESSEIN
Président du Centre Socioculturel « Asso Les 4 Vents »

Le vote sera électronique

ou par correspondance pour ceux qui ne peuvent pas voter électroniquement

L’échange avec les administrateurs se fera par visioconférence

Les documents et rapports relatifs à cette assemblée sont consultables dans l’article L’assemblée générale 2020

Pour le vote électronique, c’est très simple :

Vous recevrez un message électronique de Balotilo comme ci-contre, ou :
– l’adresse mail évoquée assoles4vents@gmail.com est réelle, et correspond bien au centre.
– XXXXXXX est remplacé par un mot de passe et une clef  qui vous est propre.

Il suffit alors de cliquer sur le lien https://www.balotilo.org/xxxxxxxxxxxxxxxxx et vous tomberez directement sur votre bulletin de vote comme ci-dessous.

A la fin, surtout ne pas oublier de cliquer sur Je Vote

Si vous répétez cette opération, seule la dernière fois que vous cliquez sur
Je Vote est mémorisée et comptera pour le vote.

Pour ceux qui ont une seule adresse mail pour 2 adhérents, vous recevrez 2 mails distincts et il faudra voter sur chacun d’eux.

Attention ! le mail de Balotilo peut « atterrir » dans les SPAM ou les publicités

Pour suivre la visioconférence :

On utilise le logiciel zoom qui va s’installer sur un ordinateur avec un micro (la camera ne sera pas indispensable) (cela marche aussi avec un smartphone ou une tablette)

Vous allez recevoir un message de famille-les4vents@orange.fr  formulé comme ceci :

Le lien : https://zoom.us/j/8837929290

ID de réunion Zoom : 883 792 9290
Mot de passe : VDdeconf3

En cliquant sur le lien , on vous demande l’autorisation d’installer un logiciel zoom—-.exe

Il faut accepter. 

Attention : pour l’assemblée générale, ce sera un autre ID de réunion Zoom qui sera communiqué les 2 ou 3 jours précédents.

Vous trouverez plus d’explication dans ce tutoriel  video
 https://www.youtube.com/watch?v=FczmyqSrN-g

Vous pouvez faire un essai vendredi 5 juin entre 16h et 19h en utilisant le lien

Toute demande peut être adressée directement à assoles4vents@gmail.com